Panorâmica

O AutoCapture extende as habilidades de captura do AUTOSTORE para o usuário do desktop e captura arquivos usando o Windows Explorer ou plugins do Microsoft Office. Qualquer tipo de arquivo, como o Microsoft Word ou um arquivo de imagem podem ser capturados no workflow do AUTOSTORE, e então enviados para o sistema de gerenciamento de arquivos, ou outro aplicativo back-end. Fácil de usar, só um clique com o botão direito no arquivo, escreva os dados de indexação, e clique enviar. O documento será automaticamente encaminhado para os workflow do AUTOSTORE apropriados.

Características:

• usuários dos grupos podem acessar workflows específicos
• customiza a indexação de formulários usando folhas de estilo
• especifica os tipos de arquivos que podem ser processados com o AutoCapture
• Cria um menu por hierarquia

Usando o AutoCapture, arquivos podem ser capturados de forma uniforme de Windows Desktops para um sistema de arquivos, ou podem ser encaminhados como um email/fax para outros departamentos. O administrador simplesmente cria processos que cada usuário pode acessar clicando com o botão direito no documento, e então inserindo a informação pedida. O cliente AutoCapture encaminhará o documento para o servidor AUTOSTORE, que então o irá processar.

Arquivamento de Emails Outlook

Emails do Microsoft Office podem ser rapidamente arquivados ou enviados para pastas com somente alguns cliques usando o cliente AutoCapture. Apenas clique no email e, então, escolha um processo no AutoCapture. O documento é enviado para o servidor AutoStore, onde informações como De, Para, Data e Assunto serão automaticamente extraídas usando o Outlook MSG Loader.