Serviços Financeiros é um termo que entrelaça incontáveis tipos de negócios: banqueiro, planejamento financeiro, serviços de empréstimos, financiamento público e consultoria de gerenciamento – só para nomear alguns. Todos esses são negócios com muitas informações, que requerem uma lida com o processamento de documentos versátil, confiável e eficaz quando ao custo para poder sustentar uma vantagem competitiva e atingir os requerimentos regulatórios. O pacote de produtos AutoStore irá ajudar sua firma a manter-se no topo com soluções compreensíveis para todas suas necessidades de gerenciamento de captura de documentos eletrônicos e em papel.
Desafios dos Serviços Financeiros:
- Reduzir tempo e erros no processamento de contas.
- Aumentar a retenção e lealdade dos clientes.
- Aumentar a segurança e reduzir os riscos
- Controlar os custos do gerenciamento de documentos
- Reduzir o espaço de armazenamento necessário.
Pacote AutoStore para Serviços Financeiros:
- Funciona com qualquer copiadora digital, scanners e MFPs.
- Transforma ambos documentos em papel e arquivos eletrônicos em documentos digitalizados.
- Captura e armazena registros dos clientes para fácil acesso e arquivamento eletrônico.
- Usa reconhecimento eletrônico de formulários para criar rotas rápidas e precisas para a informação.
- Automatiza o rastreamento da informação confiável.
- Melhora a acessibilidade e distribuição do documento usando controles de segurança e revisão de trilhas.
- Expede entrega eletrônica de documentos para locais remotos.
- Reduz armazenagem física de documentos através do arquivamento e armazenamento eletrônico.
Características Técnicas:
- Escaneia usando dispositivo de scanner; o AUTOSTORE extrai e exporta os dados para os aplicativos back-end ERP.
- Usa dispositivos de scanner fabricados pela Canon, HP, Kodak, Kyocera, Ricoh, Sharp, Xerox – e mais.
- Rotula faturas com data e hora.
- Escaneia documentos e faturas uma só vez e encaminha as faturas digitalizadas para múltiplos destinos.
- Conecta scanners e copiadoras digitais de escritórios remotos a uma rede.
- Lê códigos de barras embutidos no documento e usa-o como dado para indexação.
- Escaneia e salva documentos em texto PDF pesquisável, MS Word, e muitos outros formatos.