Desde a escola primária até a graduação – nosso sistema educacional conta com documentação dos alunos, financeira, administrativa e de responsabilidade. Os professores, especialmente, sofrem de sobrecarga administrativa, fazendo com que eles gastem menos tempo educando, e mais tempo processando papelada. Administradores das universidades são inundados com a papelada necessária para expedir formulários de admissão e financeiros, consentir com os requerimentos do governo, e melhorar os serviços ao aluno.
Desafios da Educação:
- Melhorar a comunicação entre departamentos, professores, alunos e pais.
- Reduzir o espaço de armazenagem dos registros dos alunos.
- Controlar custos e eliminar redundâncias.
- Processar rapidamente as aplicações de doação e empréstimo.
- Gerenciar reportagens de confiança.
Pacote AutoStore para a Educação:
- Trabalha com todas as copiadoras digitais, scanners e MFPs.
- Transforma ambos documentos em papel e arquivos eletrônicos em documentos digitalizados.
- Ajuda a transformação de processamento manual para o fluxo de trabalho de documentos eletrônicos.
- Conta com o Departamento da Educação e a regulamentação Sallie Mae.
- Atende aos requerimentos do “No Child Left Behind” (Nenhuma Criança é Deixada para Trás).
- Compartilha informações pelos diversos departamentos, prédios, campus e instituições.
- O “Gabinete de arquivos” eletrônico reduz armazenamento de papel.
Características Técnicas:
- Escaneia, pré-visualiza, indexa e cria rotas para os registros dos alunos e outros documentos para uma variedade de servidores usando os scanners já existentes.
- Escaneia e cria rotas para os documentos usando copiadoras digitais fabricadas pela Canon, HP, Ricoh, Kyocera, Xerox, Sharp – e outras.
- Além dos documentos em papel, salva registros eletrônicos diretamente do desktop de um PC para os repositórios de documentos.
- Escaneia para formato PDF e envia como email ou fax, ou simplesmente coloca em um site FTP.
- Escaneia e salva documentos em texto PDF pesquisável, MS Word, e muitos outros formatos.