A indústria da construção não é somente colocar fundação de concreto ou construir casas. Por trás dos componentes de trabalho há volumes de documentos em papel: desenhos de arquitetura, permissões, ofertas, faturas, ordens de mudança, emails e fax. Dentro dessa mistura, adicione o elemento tempo – companhias que têm acesso rápido e preciso aos seus documentos são os primeiros em controle das propostas e dos custos, o que nesse mercado veloz faz toda a diferença na hora de conseguir um contrato.

Desafios da Construção

• Melhorar a comunicação entre vendedores, empreiteiros, proprietários e empregados.
• Reduz a probabilidade de erros nos contratos, mudança de ordens e procedimentos de instalação.
• Evita atrasos no início da obra e nas datas de finalização
• Processa faturas com rapidez e precisão

Pacote AutoStore para a Construção

• Trabalha com todas as copiadoras digitais, scanners e MFPs dos fabricantes líderes (HP, Kodak, Kyocera, Ricoh, Sharp, Xerox, e mais).
• Transforma ambos documentos em papel e arquivos eletrônicos em conteúdo digitalizado que pode ser procurado e localizado com eficiência.
• Ajuda a transformar o processamento manual em fluxo de trabalho de documentos eletrônicos.
• Mantêm a documentação acessível para todas as ofertas, propostas e informação de status relativos ao projeto.
• Automatiza o processamento de faturas com o reconhecimento de formulários.
• Reduz custos com correio e entregadores.
• Minimiza a necessidade de armazenagem física de documentos.

Informações técnicas

• Escaneia, indexa e salva os documentos usando copiadoras digitais fabricadas pela Canon, HP, Ricoh, Kyocera, Sharp, Xerox e outras.
• Escaneia, pré-visualiza, indexa e salva documentos relativos ao projeto para uma variedade de destinos, usando uma Kodak Scan Station 100 ou outro scanner TWAIN.
• Entrega documentos eletrônicos diretamente do desktop do seu PC para o workflow do AUTOSTORE.
• Escaneia uma vez e envia para múltiplos destinos (email ou servidor de fax, pastas em rede, PC do usuário – e mais).
• Extrai dados de faturas, permissões e outros formulários – e exporta os dados para os aplicativos back-end.
• Envia notificações por email e fax para recipientes internos ou externos.
• Lê códigos de barras que estão embutidos em documentos relativos ao projeto e usa essa informação para encaminhar os documentos para recipientes ou sistemas de gerenciamento de documentos.