Es necesario mucho papeleo en la hora de hacer una nueva contratación – desde requerimientos internos hasta del gobierno. Agregue a eso el flujo diario de registros, notificaciones y formularios, queda fácil de ver como los departamentos de RH están muy atareados, y generalmente con pocos funcionarios. Es aquí que entra AutoStore. Con el software AutoStore, los departamentos de RH pueden capturar registros electrónicos o en papel en hora en que entran en el departamento, entonces procésalos automáticamente, distribuir y archívalos para que el equipo pueda ubicar la información que necesita de manera fácil y ágilmente.

Desafíos de los Recurso Humanos

• Gerenciamiento del candidato – aplicativos, currículos, cartas de referencia, contratos
• Documentación de Entrada – formularios provinciales y federales
• Beneficios – Plano de Salud, seguro desempleo, entrenamiento, reembolso de tasa, pensión, licencia maternidad
• Aprobaciones  - Gastos de viaje, requerimiento de salida, tarjetas de tiempo, revisiones, hora extra, compensación de tiempo

Paquete AutoStore para los Recurso Humanos

• Automatiza tareas de rutina, permitiendo que el equipo del RH enfoque más en el gerenciamiento de talento.
• Reduce el espacio físico de almacenamiento escaneando y digitalizando las aplicaciones, formularios de impuesto, informaciones de beneficios, contratos y archivándolos en el repositorio central.
• Expide la aprobación de los procesos de contratación, salida, hora extra y promociones, escaneando documentos una vez sólo y enviando para múltiplos destinos.
• Crea un mejor atendimiento interno al cliente y satisfacción del empleado, facilitando el acceso de los funcionarios a los registros..
• Guarda registros de disciplinas, promociones, liberaciones, y otros registros vitales creando un back-up digital de esos documentos.
• Reduce materiales de oficina, fax, correo y costos de almacenamiento.

Características Técnicas

• Reconoce y aumenta la imagen automáticamente en formularios de difícil lectura.
• Trabaja con dispositivos de scanner fabricados por Canon, HP, Kodak, Kyocera, Ricoh, Sharp, e Xerox.
• Escanea una sólo vez y entrega para múltiplos destinos – correo electrónico o servidor de fax,  carpeta en red, PC do usuario – y más.
• Procesa contenidos para fácil recuperación en formatos de texto pesquisable – PDF, MS Office y otros.
• Lee códigos de barras embutidos en los documentos y usa esas informaciones para enviar los documentos para recipientes o sistemas de gerenciamiento de documentos.
• Entrega los documentos electrónicos escaneados para virtualmente cualquier sistema de gerenciamiento de documentos (DMS).
• Automáticamente envía correos electrónicos y  notificaciones por fax para correos electrónicos internos o externos.