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AutoStore Workflow beinhaltet ohne Aufpreis eine breite Auswahl an Konnektoren zu Dokumenten-Management-Systemen. Sie können mit AutoStore papiergebunde Dokumente oder elektronische Dateien direkt von Ihrem Sanner, MFP oder PC Arbeitsplatz aus erfassen und an das Dokumenten-Management-System senden. Jeglicher Dokumententyp kann direkt von der Erfassungsquelle aus nach einheitlichen Vorgaben benannt, indexiert und verabreitet werden, damit eine stetige Ablage im elektronischen Archivsystem vorhanden ist. Auffinden und das weitere Arbeiten mit den Dokumenten wird so um ein Vielfaches erleichtert.
Bitte treffen Sie unten die Auswahl Ihres Dokumenten-Management-Systems (DMS)
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Benefits
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Kein Endanwender Training erforderlich
AutoStore Prozesse und Workflows können in weniger als 2 Stunden installiert und konfiguriert werden. Der IT-Administrator erstellt den Prozess nach Ihren Vorgaben und schon kann der Nutzer mit AutoStore Informationen direkt von MFPs oder anderen Quellen in DMS erfassen.
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Produktivität steigern
Mehr Informationen erfassen bei gleichem Personal. DEr AutoStore Erfassungsprozess kann unternehmensweit eingesetzt werden und auf mehrere Geräte erweitert werden.
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Bestehende Hardware des Unternehmens einsetzen
AutoStore ist kompatibel zu nahezu allen Scangeräten und PC-Desktops. Somit können Sie Daten und Informationen einheitlich und dezentral erfassen und direkt an Dokumenten-Management-Systeme senden. Es spielt dabei keine Rolle ob die Geräte in einem Büro stehen oder über mehrere Niederlassungen verteilt sind - AutoStore wird zentral auf einem Server vom IT-Administrator verwaltet.
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Informationen sicher verwalten
Sie können Ihre Workflows absichern durch Authentifizierungsoptionen der Nutzer oder verschlüsselter Übertragung der Dokumente und Dateien.
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