AutoCapture is eine einfach anzuwendende Komponente von AutoStore, die es ihren Nutzern erlaubt Inhalte jeglicher Formate von deren Desktop oder MFP zu versenden und archivieren.
Und so funktionierts: Der IT-Administrator erstellt den gewünschten Workflow mit Hilfe des AutoStore Process Designers (APD). Der Prozess wird so konfiguriert, dass er den individuellen Bedürfnissen und Regeln des Unternehmens gerecht wird, wie z.B. die Erfassung von Bewerbungsunterlagen für die Personalabteilung. Hierzu muss der Anwender lediglich einen Rechtsklick im Dokument aktivieren, aus dem entsprechenden Workflow Menü den Arbeitsschritt wählen der ausgeführt werden soll. Danach wird das Dokument in dem serverbasierten Workflow erfasst, der das Dokument in das Dokumenten-Management-System (DMS) speichert, so wie es in dem Process Designer konfiguriert wurde.

AutoCapture is ein Zusatzmodul welches eine einfache Kontrolle von Dokumentenablage auf einem Datenserver ermöglicht. Es kann ebenfalls als Ergänzung zu bestehenden DMS eingesetzt werden, besonders dann, wenn ein Client in mehrere zentral gesteuerte Business-Applikationen integriert werden muss. 

• Einfache Dokumentenablage auf dem Datenserver, unter Verwendung von Indexinformationen (z.B. \kunde\dokument\titel.pdf)
• Ergänzend zu einem Dokumenten-Management-System, welches mit Hilfe von Webclients arbeitet, denen es häufig an einfachen Uploadmöglichkeiten mangelt.

• Voll zentralisierte, in Microsoft Active Directory integriertes Management
• Drag-and-Drop workflow Design im gesamten Erscheinungsbild des Prozesses
• Support sowohl für einfache, als auch erweiterte Erfassungsprozesse von Dokumenten, nicht nur Click and Send, sondern auch Click, Send and Index
• Zahlreiche bi-direktionale Platzhalter wie Text, Liste, Datum, etc.
• Integrierbar in Webapplikationen
• Leistungsstarkes Back-end welches Server- und Side-Skripting erlaubt
• Sicheres Dokumenten Routing durch den Einsatz von SSL-verschlüsselten Dokumententransfer

• Microsoft Windows Explorer
• Microsoft Office 2003 und 2007 (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
• Lotus Notes
• Jegliche Applikation die das Command-Line-Interface oder AutoStore Print Driver verwendet (VÖ in Q2/2009)