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Ganz gleich ob Sie es bestehende Mitarbeiter sind oder ob Ihr Unternehmen wachsen soll, die Verwaltung von Personal ist aufwändig und sehr papierlastig. Neben den Bewerbungen die teilweise elektronisch und papiergebunden eingereicht werden, müssen viele Formulare, Anträge und Anmeldungen des Mitarbeiters and verschiedene Einrichtungen und Institutionen übermittelt werden. Hier kommt AutoStore zum Einsatz, denn die Capture Middleware erlaubt die Erfassung von sowohl papiergebundenen Dokumenten, als auch elektronischen Dateien, mit Konvertierung in durchsuchbare Formate wie PDF/A und MS-Word, mit anschließender Übergabe an Empfänger oder Zielsysteme.
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| Herausforderungen im Personalwesen |
- Verwaltung von Bewerbern und deren Unterlagen
- Dokumentation der Personalsuche und -Besetzung
- Verwaltung bestehender Mitarbeiter - Reisekosten, Personalplanung, Mutterschutz, etc.
- Anmeldung und Verwaltung der Mitarbeiter bei Behörden, Krankenkassen, Instituten, etc.
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| AutoStore Produkt Suite für das Personalwesen |
- Automatisierte routinierte Abläufe, so dass Sie sich auf die Auswahl und Suche qualifizierter Mitarbeiter konzentrieren können.
- Reduziert den Platzbedarf für Dokumente, indem papiergebundene Informationen erfasst, digitalisiert und an elektronische Ablage- oder Archivsysteme gesendet werden.
- Beschleunigt die gesamte Personalverwaltung - Einstellen von Mitarbeitern, Ausscheiden, Mutterschutz, Versetzung, usw. indem Dokumente und Formulare erfasst, umbenannt, indexiert und an beteiligte Personen oder Systeme direkt von der Erfassungsquelle aus versendet werden.
- Sicherer Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Reduziert die Kosten für das Senden von Dokumenten (Fax-, Post- und Kurierkosten).
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| Technische Eigenschaften: |
- Automatische Erkennung von Informationen der Bewerbungen und Formularen
- Kompatibel mit nahezu allen digitalen Geräten und Kopieren führender Hersteller
- Einmal scannen und an mehrere Ziele gleichzeitig senden wie PC Arbeitsplatz, Email Empfänger, Dokumenten Management System oder Netzwerkordner
- Erfasste Informationen in digitale durchsuchbare Dateien konvertieren wie PDF/A, MS Word und weitere Formate.
- Barcodes können aus Dokumenten ausgelesen und der ermittelte Wert zur Indexierung verwendet werden, oder um eine einfachere Zuordnung im Zielsystem zu ermöglichen.
- AutoStore bietet Benachrichtigungsfunktionen an, wenn Sie z.B. neue Dokumente erfasst und im Ablagesystem gespeichert haben, kann ein Vorgesetzter oder Verantwortlicher über neue Dokumente per Email informiert werden, mit einem direkten Link zu dem Dokument.
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