Das Bauwesen dreht sich nicht nur um Holz, Steine, Mörtel und Hausbau. Mit jedem Projekt ist ein hoher Aufwand an Dokumentation verbunden. Angebote, Anträge, Genehmigungen, Rechnungen, Lieferscheine und viele weitere Formulare und Dokumente müssen so verwaltet werden, dass ein reibungsloser Ablauf von der Bestellung über Planung und Bau bis hin zur Rechnungsstellung gewährleistet ist. 

 Herausforderungen im Bauwesen

 AutoStore Produkt Suite für das Bauwesen

• Kompatibel mit allen digitalen Kopierern, Scannern und MFPs. 
• Erfasst und wandelt sowohl papiergebundene, als auch elektronische Dokumente in digitale Dateien um.
• Manuelle Geschäftsprozesse werden mit AutoStore automatisiert und vereinfacht. 
• Alle projektrelevanten Dokumentationen wie Angebote, Genehmigungen, Formulare, Rechnungen, usw. stehen zum sofortigen Abruf vorsortiert bereit.
• Reduziert die Kosten für Kurier, Post und Fax beim Austausch von Informationen. 
• Senkt die Kosten und den Bedarf an physikalischem Speicher für Papierdokumente.

 Technische Eigenschaften

• Sie können Dokumente scannen, eine Voransicht der Dokumente aufrufen, die erfassten Informationen indexieren und anschließend an Empfänger oder elektronische Archive senden, direkt von Ihrem Scanner oder MFP aus. 
• Elektronische Dokumente lassen sich direkt am Desktop-PC erfassen und per Mausklick ein Workflow ansteuern, der die Dokumente in das gewünschte Zielformat konvertiert und dem verantwortlichen Empfänger oder System zustellt. 
• AutoStore liest projektrelevante Informationen im Dokument aus, z.B. Projektnummer und nutzt diese Informationen zum indexieren der elektronischen Datei oder zur Benennung der Datei im Archivsystem. .
• Senden Sie eine Email Benachrichtigung an alle involvierten Mitarbeiter, Partner und Kunden wenn ein entsprechendes Dokument bearbeitet wurde. 
• Barcodes können aus Dokumenten ausgelesen und der ermittelte Wert zur Indexierung verwendet werden, oder um eine einfachere Zuordnung im Zielsystem zu ermöglichen.